Le Job du 6e sens : Assistante de Direction & Interprète

Aller au contenu | Aller au menu | Aller à la recherche

mercredi 9 février 2011

Entre émoi et moi ... mon "Port d'attache" actuel


CombiGolfe - vue aérienne 2
Après une longue, très (trop) longue absence du blog je profite d’une courte pause pour mettre en lumière l’Entreprise au sein de laquelle je travaille depuis Juin 2008 ou plus précisément je continue à découvrir au quotidien ce que signifie la passion d’un métier.

Intégrer le Fleuron de l’Industrie française, Leader mondial dans les infrastructures de production d'électricité, et plus précisément, en matière de construction de Centrales électriques clés en main me semblait du domaine de l’irréalisable. Incontestablement, jusqu’alors j’ai surtout occupé des fonctions, certes très enrichissantes, mais sans commune mesure avec celle que je vis actuellement. Là, j’ai découvert l’univers de la construction de très haute technicité et l’excellence. Après 32 mois parmi les plus beaux et les plus intensément remplis de mon existence, vécus au sein de cette prestigieuse et attachante société, je mesure combien j’ai fini par confondre ma vie professionnelle avec ma vie personnelle.

Equipe 2 Nous façonnons l'Avenir tel est son slogan. Ce qui LA rend attachante ? Ce sont les valeurs fondamentales que je partage depuis … toujours me semble-t-il. Tout d’abord, le Code d’Ethique qui :

  • formalise les engagements et les principes fondamentaux que LE Groupe et ses collaborateurs sont tenus de respecter au quotidien
  • valorise la transparence, l’intégrité, la loyauté envers les clients, les fournisseurs, les concurrents, …

Je partage avec ELLE les valeurs clés telles que la confiance, l’esprit d’équipe et le sens du challenge qui assurent la cohésion des équipes et qui sont primordiales au bon fonctionnement général et à la maîtrise des projets. Cette même confiance repose sur les responsabilités de chaque décideur à son niveau et sur la conviction que chacun a de l’importance de son rôle dans le développement du Groupe.

Protection environnement Ce qui, à mes yeux, LA rend respectable c’est qu’ELLE soit une Entreprise engagée. ELLE adhère en 2008 au Pacte Mondial qui encourage les Entreprises à respecter les valeurs fondamentales dans les domaines des Droits de l’Homme, des normes de travail, de l’environnement et de la lutte contre la corruption. ELLE fait partie du World Business Council for Sustainable qui réunit plus de 190 entreprises internationales. ELLE s’engage en matière de Développement Durable dont la principale contribution à la protection de l’environnement passe par les technologies appliquées à ses réalisations. LE Groupe est membre de l’Organisation 3C : Combat Climate Change. ELLE représente l’excellence dans le domaine du captage et du stockage du CO2. Et, cerise sur le gâteau, ELLE est membre fondateur de la Fondation Nicolas Hulot, une ONG environnementale française.

Son expertise et son positionnement de Leader a conduit le principal fournisseur d’électricité en France - GDF SUEZ THERMIQUE FRANCE - à lui confier la construction de 3 Centrales électriques clés en main pour renforcer notre région, considérée comme étant énergétiquement faible, dépendante de ses importations et souffrant d’un réseau de distribution sous dimensionné.

CombiGolfe 1C’est ainsi que la région des Bouches-du-Rhône s’est dotée de 3 unités dont 2 produisent une puissance supérieure à 424 MW pour l’une d’entre elles et 486 MW pour les 2 autres. Avec une production annuelle d’environ 2,6 TWh (térawatt-heures) la dernière née apportera un complément de production indispensable à la sécurité d’approvisionnement électrique de la région PACA.

Ce sont des unités à cycle combiné qui couple l’utilisation d’une turbine à gaz naturel et d’une turbine vapeur. Ce procédé hautement performant contribue à la réduction de l’émission de gaz à effet de serre et de CO2. L’une d’entre elles, dite conventionnelle, est un produit de haute technicité en particulier pour le recyclage des gaz de haut fourneau. Ces unités sont parmi les Centrales électriques les plus écologiquement responsables en Europe, par l'utilisation de gaz superflu de l'aciérie. Nationalités
Les différentes équipes qui interviennent, tour à tour selon leurs spécificités, dans la phase de construction et la mise en service, sont un formidable melting pot. Car, la force intrinsèque du Groupe réside aussi dans le vaste éventail de plus de 20 nationalités.

Compte tenu du fait que ce sont des projets d’infrastructure complexe qui exigent une technologie et des équipements de pointe, le Personnel est qualifié, compétent, motivé et mobile à travers le Monde. Selon les périodes, le Projet a mobilisé entre 600 et 800 personnes sur le site et de très nombreux Sous-Traitants.

EquipeMon activité est exaltante … tous ensemble bien que tous différents. C'est dire combien je suis attachée à cette aventure collective dont tout un chacun peut être fier.

Au plaisir de vous lire …

Photo : Centrale électrique CombiGolfe / Fos sur Mer (13)

jeudi 15 janvier 2009

Du SUR-MESURE à votre MESURE

POURQUOI FAIRE BIEN QUAND ON PEUT FAIRE MIEUX ?

Parce que la pertinence du contenu apporte l’efficacité des discussions, je vous propose une présentation originale, inhérente à ma dynamique personnelle et professionnelle.

Plusieurs billets ont déjà été consacrés à mon parcours et ma fonction : Si j’étais … chez Sylve Isis, Les petites phrases … chez Blog Job & Comm, Talent du Sud chez Véronique, Mon Idéal Job chez Marie, et Quel boulot chez Christian.

Je considère cette opportunité comme un véritable challenge et souhaite, via ce billet, apporter une autre vision de ma personnalité et des exigences de mon métier, parce qu’il faut oser pour exister.



COMMENT J'AIME A TRAVAILLER AVEC VOUS ?

Partout où l'homme apporte son travail, il laisse aussi quelque chose de son cœur - Henryk Sienkiewicz (1846-1916)

Notre épanouissement professionnel passe souvent par la satisfaction de nos besoins et le respect de nos valeurs. C’est ainsi que le trinôme : motivation, besoins, valeurs, prend tout son sens dans la réussite des missions qui nous sont confiées.
La motivation c’est l’énergie qui nous pousse à donner le meilleur de nous-mêmes. Le succès de l’alchimie : besoins essentiels de sécurité, de confiance en soi, de réalisation personnelle, repose sur la cohérence entre travail et valeurs. Il est donc essentiel de tendre vers l’harmonie entre les tâches quotidiennes et nos attentes.

La fonction d'Assistante de Direction est étroitement liée à la notion de binôme, de synergie, voire de co-pilote. En conséquence, il me semble indispensable d’avoir le positionnement interhiérarchique ad hoc pour pouvoir piloter les différents pôles intervenants dans la vie de l’Entreprise.

J’apprécie, tout particulièrement, partager mon quotidien avec un employeur passionné par son métier et qui aime partager sa passion. Qui sait déléguer, qui ne connaît pas l’immobilisme, le passéisme et la monotonie. Qui m’implique, à part entière, dans son travail de réflexion, d’échange d’idées et de projets afin que mon implication puisse lui faciliter son quotidien.

CE QUE J'AFFECTIONNE TOUT PARTICULIEREMENT DANS MA FONCTION ?

- Participer au développement commercial de l’Entreprise, aux projets opérationnels, et créer les relations optimales avec l’environnement interne et externe. Démystifier les problématiques pour mieux les résoudre.
- Optimiser la démarche qualité : être le vecteur de l’image de l’Entreprise en fédérant les équipes.
- Optimiser et rationaliser les outils utilisés afin que l’Entreprise devienne une entité gagnante et pas qu’un centre de coûts sans analyse.
- Optimiser les évènements de production : être un support à l’équipe dans le suivi et la finalisation de dossiers et adapter leur traitement à une gestion globale de l’information.
- Etre l’interface entre la Direction et les collaborateurs dans l’amélioration des méthodologies. Elaborer et mettre en place des processus d’organisation afin d’échapper aux dévoreurs de temps. Concevoir des outils de travail commun (fiche management, définition et projet de poste, etc ).
- Manager une équipe. Parce qu’animer de façon optimale c’est surprendre : créer et faire vivre une équipe, motiver et responsabiliser, déléguer et organiser.

Parce qu’une équipe est constituée de collaborateurs issus de divers horizons, il est important d’harmoniser les différents rythmes de vie. Ils deviendront ainsi des acteurs, à part entière, de la vie de l’Entreprise.

La grandeur d'un métier est avant tout d'unir les Hommes. Antoine de Saint-Exupéry Terre des Hommes.

Toutes ces caractéristiques sont ma force motrice et garantes du rôle de pivot structurant au sein de l’Entreprise.

Annexe : Assistanat de Direction, tel que je le vis et le conçoit (format .pps)

jeudi 29 mai 2008

A ARMES EGALES ... Sylviane

Mesdames, Messieurs les Dirigeants d’Entreprises et Recruteurs, cette chronique vous est intégralement dédiée.

Conformément à l’idée initiale, elle a pour objectif de vous présenter des candidats avec de vraies personnalités en leur offrant ainsi l’opportunité de donner du relief à la réalisation de leur projet professionnel.

Parce que votre 1er vecteur de communication, en terme d’image et de qualité, ce sont les femmes et les hommes de votre Entreprise ; parce qu’ils ont un impact majeur sur vos clients, vos partenaires, vos investisseurs, vos prospects, …, les profils dont vous prendrez connaissance, par le biais de cette chronique, sont ceux qui ambitionnent à aborder concrètement leur recherche d’emploi, en bénéficiant du mode de communication incontournable et interactif qu’est devenu le blog emploi afin de susciter votre attention et intérêt.

Cette chronique se poursuit avec le portrait de Sylviane LAUROIPRP (Intervenant en Prévention des Risques Professionnels) – qui se présente à vous, ci-dessous, telle qu’elle aurait été lors d’un entretien professionnel, si elle était en face de vous.

Protection
Parlez-moi de vous ...

'' Je refuse rarement une invitation à la discussion… C’est donc avec un immense plaisir que je me prête à cet exercice de style d’autant que j’apprécie particulièrement la démarche de Renata. D’abord, parce qu’elle fait preuve d’une certaine ouverture d’esprit, ensuite parce qu’il est vrai qu’en tant que candidat, nous négligeons bien trop souvent cette question, qui est pourtant primordiale.

Lire la suite...

mercredi 21 mai 2008

A ARMES EGALES ... Christian

Mesdames, Messieurs les Dirigeants d’Entreprises et Recruteurs, cette chronique vous est intégralement dédiée.

Conformément à l’idée initiale, elle a pour objectif de vous présenter des candidats avec de vraies personnalités en leur offrant ainsi l’opportunité de donner du relief à la réalisation de leur projet professionnel.

Parce que votre 1er vecteur de communication, en terme d’image et de qualité, ce sont les femmes et les hommes de votre Entreprise ; parce qu’ils ont un impact majeur sur vos clients, vos partenaires, vos investisseurs, vos prospects, …, les profils dont vous prendrez connaissance par le biais de cette chronique sont ceux qui ambitionnent à aborder concrètement leur recherche d’emploi, en bénéficiant du mode de communication incontournable et interactif qu’est devenu le blog emploi afin de susciter votre attention et intérêt.

Je vous invite à découvrir le portrait de Christian - Manager, Responsable de Centre de profits – qui se présente à vous, ci-dessous, tel qu’il aurait été lors d’un entretien professionnel, s’il était en face de vous.

Direction Qualité
Parlez-moi de vous …

Lire la suite...

jeudi 15 mai 2008

A ARMES EGALES … Nathalie

Mesdames, Messieurs les Dirigeants d’Entreprises et Recruteurs, cette chronique vous est intégralement dédiée.

Conformément à l’idée initiale, elle a pour objectif de vous présenter des candidats avec de vraies personnalités en leur offrant ainsi l’opportunité de donner du relief à la réalisation de leur projet professionnel.

Parce que votre 1er vecteur de communication, en terme d’image et de qualité, ce sont les femmes et les hommes de votre Entreprise ; parce qu’ils ont un impact majeur sur vos clients, vos partenaires, vos investisseurs, vos prospects, …, les profils dont vous prendrez connaissance, par le biais de cette chronique, sont ceux qui ambitionnent à aborder concrètement leur recherche d’emploi, en bénéficiant du mode de communication incontournable et interactif qu’est devenu le blog emploi afin de susciter votre attention et intérêt.

Cette chronique débute avec le portrait de NathalieResponsable Communication – qui se présente à vous, ci-dessous, telle qu’elle aurait été lors d’un entretien professionnel, si elle était en face de vous.

La Communication
Parlez-moi de vous ...

Lire la suite...

mardi 13 mai 2008

A la recherche de l’ultime théorie de la Rencontre …

Quelquefois, il y a des sympathies si réelles que, se rencontrant pour la 1ère fois, on semble se retrouver – Alfred de Musset.

Pour rester dans le sillage de Sylve, je vous invite à pénétrer dans l’histoire de 3 personnages énigmatiques, Nathalie (Blog Job & Com), Christian et moi-même, en quête d’autres âmes pour une journée fantastique prévue le 7 Juin prochain.

L’histoire a débuté à l’initiative de Véronique et du Modérateur

Lire la suite...

samedi 10 mai 2008

Quid de l’épissure du Métier ?

Ou plus précisément, de l’encrier au clavier … C’est l’histoire de l’évolution du métier du Scribe à la Dactylo vers celui d’Assistante de Direction.

Encrier et clavier

Il faut être enthousiaste de son métier pour y exceller - Denis DIDEROT (1713-1784).
L’image stéréotypée de la salariée inoccupée s’éternise encore quelque peu, nonobstant elle n’existe uniquement que dans l’esprit de ceux qui ne conçoivent pas le processus de la gestion administrative dans son entité et qui n’ont pas suivi l’évolution de la fonction.

A l’aube des premières civilisations, l’habilité à consigner manuellement, rapidement et avec précision, grâce à diverses formes de tachygraphie (sténographie), et à transcrire l’information orale devient un art. Les 1ers écrivains deviennent des Scribes et sont assimilés à une certaine caste et au pouvoir. De facto, la tachygraphie fait partie de l’apprentissage des Empereurs et consacre notamment Titus comme expert en la matière.

Au XIXe siècle, la révolution industrielle permute radicalement les conditions économiques et sociales dans les pays dit industrialisés ou en passe de le devenir. Or, un phénomène beaucoup moins connu a accompagné la révolution industrielle, c’est celui de la révolution administrative. Elle concerne le développement du travail de l’écriture, des formes écrites de communication et les transformations technologiques qui les ont guidées.

Cette mutation est suivie par l’arrivée massive du personnel administratif dans les bureaux, que l’on surnommait à l’époque, les rond de cuir à cause du coussin circulaire qu’ils posaient sur leur chaise, afin de pallier à la pénibilité de leur travail du fait de la position assise, qu’ils adoptaient tout au long de la journée.

Entre 1900 et 1930, le poste de rond de cuir évolue vers celui de la petite dactylo. Un tel bouleversement ne se reproduira plus dans les bureaux avant l’introduction de l’informatique et de la bureautique, survenue en France à partir des années ‘70.

Le terme d’employé de bureau recouvre des clauses variées selon les lieux de travail et, en conséquence, il est difficile de définir les débuts de la profession avec exactitude. Stylo plume
Les 1ers employés de bureau étaient uniquement des hommes : des rédacteurs qui rédigeaient lettres et rapports et étaient chargés du suivi des dossiers. Le travail de retranscription était confié aux commis-expéditionnaires qui reproduisaient leurs lettres à la plume. De fait, leur principale qualité était une belle écriture et la maîtrise du style administratif.

Lire la suite...

lundi 5 mai 2008

Mon Métier - Passion ... Merci Christian.

Avatar épinglé
Aïe !!!

J’ai été épinglée par un Talentueux Potentiel … mais je me suis prêtée à son jeu avec un plaisir absolu.

Merci infiniment Christian de m’avoir donné l’opportunité de parler, une nouvelle fois, de mon métier, devenu ma passion.

Une foule de souvenirs, des moments chaleureux et des émotions très fortes, mais aussi quelques peines, font de ce métier un vrai challenge humain.

La grandeur d’un métier est avant tout d’unir les Hommes, disait Antoine de Saint-Exupéry, et c’est ainsi que je veux continuer à exercer le mien.

- page 1 de 5