Le Job du 6e sens : Assistante & Traductrice - Présentation

Quid de l’épissure du Métier ?

Renata GELETA — Sat, 10 May 2008 12:10:00 +0200

Ou plus précisément, de l’encrier au clavier … C’est l’histoire de l’évolution du métier du Scribe à la Dactylo vers celui d’Assistante de Direction.

Il faut être enthousiaste de son métier pour y exceller - Denis DIDEROT (1713-1784).
L’image stéréotypée de la salariée inoccupée s’éternise encore quelque peu, nonobstant elle n’existe uniquement que dans l’esprit de ceux qui ne conçoivent pas le processus de la gestion administrative dans son entité et qui n’ont pas suivi l’évolution de la fonction.

A l’aube des premières civilisations, l’habilité à consigner manuellement, rapidement et avec précision, grâce à diverses formes de tachygraphie (sténographie), et à transcrire l’information orale devient un art. Les 1ers écrivains deviennent des Scribes et sont assimilés à une certaine caste et au pouvoir. De facto, la tachygraphie fait partie de l’apprentissage des Empereurs et consacre notamment Titus comme expert en la matière.

Au XIXe siècle, la révolution industrielle permute radicalement les conditions économiques et sociales dans les pays dit industrialisés ou en passe de le devenir. Or, un phénomène beaucoup moins connu a accompagné la révolution industrielle, c’est celui de la révolution administrative. Elle concerne le développement du travail de l’écriture, des formes écrites de communication et les transformations technologiques qui les ont guidées.

Cette mutation est suivie par l’arrivée massive du personnel administratif dans les bureaux, que l’on surnommait à l’époque, les rond de cuir à cause du coussin circulaire qu’ils posaient sur leur chaise, afin de pallier à la pénibilité de leur travail du fait de la position assise, qu’ils adoptaient tout au long de la journée.

Entre 1900 et 1930, le poste de rond de cuir évolue vers celui de la petite dactylo. Un tel bouleversement ne se reproduira plus dans les bureaux avant l’introduction de l’informatique et de la bureautique, survenue en France à partir des années ‘70.

Le terme d’employé de bureau recouvre des clauses variées selon les lieux de travail et, en conséquence, il est difficile de définir les débuts de la profession avec exactitude.
Les 1ers employés de bureau étaient uniquement des hommes : des rédacteurs qui rédigeaient lettres et rapports et étaient chargés du suivi des dossiers. Le travail de retranscription était confié aux commis-expéditionnaires qui reproduisaient leurs lettres à la plume. De fait, leur principale qualité était une belle écriture et la maîtrise du style administratif.

La féminisation signât une vraie révolution des mœurs avec l’entrée des femmes dans les bureaux.
Nonobstant, ce métier jusqu’alors convoité, commence à être considéré avec une arrogance croissante. Et, le métier qui était le panache des hommes, devient subitement celui de la servitude. C’est une des raisons pour laquelle la majorité des femmes perfectionnent leurs techniques et développent leur savoir-vivre afin de se distinguer également par leur comportement.

Le phénomène se généralise par étapes, corrélativement à la mécanisation des tâches de bureau. Les pionnières sont les américaines pendant la Guerre de Sécession, qui remplacent dans les bureaux les hommes partis à la bataille. Elle témoignent de leur efficacité, apprennent la sténographie puis la dactylographie.

En France, l’entrée des femmes dans la fonction publique provoque de vastes polémiques. Elles sont présentes dans certaines administrations mais comme auxiliaires, sans positionnement hiérarchique. Cependant, le développement de la machine à écrire entraîne le recrutement spécifique de dames dactylos dans les Ministères, dont les formations en matière de dactylographie sont dispensées par les fabricants des machines à écrire, eux-mêmes.

Le 1er concours, inhérent à la mission administrative, est ouvert en 1901 au Ministère du Commerce. Le niveau du recrutement est celui des institutrices et concerne typiquement la moyenne bourgeoisie. Les compétitrices sont des jeunes filles qui apprennent le piano, car les fabricants de machines à écrire constatent qu’elles ont des prédispositions à la pratique de la dactylographie, du fait de leur dextérité.

C’est un imprimeur, Latham Sholes, qui en 1873 conçoit la 1ère Type-writer entièrement mécanique et signe un contrat avec Remington (principal fabricant d’armes) pour une fabrication à échelle industrielle. En France, la machine à écrire, importée des Etats-Unis, fait son apparition en 1883. Le 1er clavier français est défini par ZHJAYSCPG, mais est rapidement remplacé par le clavier Azerty. Cependant, l’écriture visible n’apparaît qu’après 1893. Jusqu’alors, la dactylographe ne voyait pas le texte qu’elle tapait. Dès 1920, l’utilisation des machines à écrire se généralise et elles ne se distinguent plus fondamentalement, hormis par les matériaux de fabrication.

Dès 1910, la Dactylo devient à la mode et inspire de nombreux romanciers et dramaturges. C’est ainsi que la presse a construit l’image d’une nouvelle féminité qui est celle de la Dactylo.

La 1ère Guerre Mondiale renforce la position des femmes qui remplacent, dans les bureaux, les hommes partis au Front. Leur recrutement se démocratise car le niveau général d’instruction des femmes s’est considérablement renforcé avec les progrès de la scolarisation et l’école obligatoire à partir de 1881.

Toutefois, à compter de 1920, le métier se vulgarise au point que des jeunes femmes moins qualifiées et moins instruites rejoignent la profession en devenant des copistes. Dans les grandes entreprises, elles sont regroupées dans des ateliers appelés des pools de dactylographie. Leur travail est strictement examiné, chronométré et standardisé. Des amendes sanctionnent même leurs erreurs. Le taylorisme a transformé les Dactylos en manœuvres de bureau et le monde du travail se déshumanise.
Toutefois, le nombre de postulantes est supérieur aux offres d’emploi et, dès 1925, la profession voit l’apparition du 1er phénomène de chômage.

Entre les deux guerres, le phénomène s’accompagne de la spécialisation des tâches administratives. Les commis aux écritures disparaissent peu à peu et le travail de copie est désormais confié aux Dactylos.
Néanmoins, les emplois de rédaction et de direction continuent à être réservés aux hommes. La séparation des tâches masculines et féminines apparaît nettement : l’homme est celui qui conçoit la lettre, la femme est la copieuse qui exécute sur sa machine la frappe du texte.

La Secrétaire fait son apparition au côté de la Dactyo avant le Grande Crise des années ‘30 et c’est à cette époque-là que le terme de Secrétaire se féminise. Elle est considérée comme compétente et cultivée car elle est capable aussi bien de rédiger un courrier que de le mettre en forme. Celle, qui travaille directement aux côtés d’un patron et connaît l’ascension sociale commence à être appelée Secrétaire de Direction.

L’adaptation aux nouvelles formes de technologies devient ainsi une nécessité impérieuse pour réussir et fait émerger un groupe de Secrétaires constituant le pivot d’un organisme ayant pour objectif d’accroître l’étendue de la profession aux femmes. La National Secretaries Association est fondée en 1942. Le fait que ses adhérents soient aussi bien des femmes que des hommes lui confère le statut de la plus importante organisation du genre, avec des filiales qui naissent dans le monde.

De nos jours, de nombreuses personnes ne distinguent toujours pas la dissemblance entre le métier de Secrétaire de Direction et celui d’Assistante de Direction. Or, leurs prérogatives sont sensiblement distinctes. La différence la plus significative est le rôle de représentativité de Direction qui est confié à une Assistante de Direction, outre ses missions d’encadrement et d’interface.

De nouvelles compétences s’imposent, en particulier dans le domaine des NTIC. Les professionnelles de l’assistanat évoluent en même temps que l’évolution technologique, en contrôlant le flux de renseignements par la bureautique de l’avenir. L’Assistante de Direction est devenue la clé de voûte en matière de la communication au sein de l’entreprise.

Depuis l’antiquité jusqu’au XIXe siècle, la profession était liée à l’érudition : écriture, rédaction, connaissances spécifiques. Avec la machine à écrire, le métier a basculé vers une fonction de production. Ce fut le 1er bouleversement du métier. La féminisation de la profession en a été la conséquence directe. L’apparition des logiciels bureautiques dans les années ‘80 a scellé le 2e bouleversement, qui a permis une évolution fulgurante de la profession et a modifié le style de travail. La musicienne est devenue la Chef d’orchestre.

La véritable mutation se trouve dans le traitement de texte où l’on voit les manipulations restreintes au maximum. Toutefois, l’authentique Assistante de Direction a réussi à échapper au paradoxe qui semblait instaurer le retour vers le métier de l’humanoïde écrivain avec la technicité en plus.

L’image de la Secrétaire de l’époque attendant les directives a fait place à une Assistante de Direction, collaboratrice dynamique, sachant prendre des initiatives. Sa technicité repose sur la connaissance des normes de qualité des documents, sur sa capacité à débusquer les erreurs dans les écrits, à sécuriser le stockage des documents pour l’ensemble de l’équipe, à concevoir des dossiers de présentation attractifs. Elle contribue à harmoniser la qualité des écrits transmis, soit en intervenant directement, soit en facilitant la conception des documents en fonction des besoins individuels. Elle optimise l’efficacité des équipes et des opérationnels. Elle met en place les modalités d’organisation ad hoc à l’entreprise. Elle est devenue le pivot structurant pour les équipes souvent dispersées. Elle est le vecteur de la flexibilité et du professionnalisme de l’entreprise qu’elle représente face à la clientèle. Souvent, le succès de la relation entre le client et l’entreprise repose sur la présence et le professionnalisme d’une Assistante de Direction. Elle capitalise l’information clé et est une force permettant d’unir les différents services de l’entreprise.

Elle a acquis un rôle de plus en plus exigeant et au cœur de l’organisation. L’Assistante de Direction est passée d’un rôle de celle qui exécutait à celui où elle incarne un pôle de stabilité dans un monde en perpétuel changement. C’est par elle que transite l’essentiel de la communication institutionnelle ou informelle avec les employés de plus en plus mobiles. Sa fonction continue à être convoitée par rapport à la sphère du pouvoir qui lui est de plus en plus souvent confié.

Ses compétences clés sont sensiblement les mêmes que celles des dirigeants : disponibilité extrême, sensibilité - axée sur les solutions, écoute active et de qualité pour une communication efficace, diplomatie, intelligence relationnelle et émotionnelle pour gérer les conflits avec efficience, …

Les NTIC ont augmenté la rapidité de circulation de l’information ainsi que leur complexité. En conséquence, l’évolution naturelle de la fonction est celle vers les métiers liés à la communication et à la coordination des équipes.

A l’heure de la parité, le métier demeure fermement lié à une image féminine, bien qu’à ses débuts et pendant des décennies, il fut réservé à la gent masculine. Serait-ce la raison qui expliquerait que la reconnaissance et la valorisation de la profession sont-elles si laborieuses à acquérir ?

Messieurs les Cadres dirigeants, ne dites-vous jamais : Voyez avec mon Assistante ! ou Demandez à mon Assistante ! ? Et, si vous tentiez d’imaginer ce que serait votre réussiste sans elle ...

Mon Métier - Passion ... Merci Christian.

Renata GELETA — Mon, 05 May 2008 20:11:00 +0200

Aïe !!!

J’ai été épinglée par un Talentueux Potentiel … mais je me suis prêtée à son jeu avec un plaisir absolu.

Merci infiniment Christian de m’avoir donné l’opportunité de parler, une nouvelle fois, de mon métier, devenu ma passion.

Une foule de souvenirs, des moments chaleureux et des émotions très fortes, mais aussi quelques peines, font de ce métier un vrai challenge humain.

La grandeur d’un métier est avant tout d’unir les Hommes, disait Antoine de Saint-Exupéry, et c’est ainsi que je veux continuer à exercer le mien.

A ARMES EGALES

Renata GELETA — Thu, 24 Apr 2008 23:34:00 +0200

J’ambitionne d’offrir un peu de mon espace blogosphèrique à tous ceux qui souhaiteraient bénéficier de mes contacts. En effet, je me suis rendue compte que de très nombreux Recruteurs et Chefs d’entreprises, domiciliés pour la plupart d’entre eux en dehors du département 13, consultaient mon blog. En conséquence, il me semble opportun qu’ils puissent visionner parallèlement un profil qui pourrait les intéresser et qui pourrait être le vôtre.

L’idée de cette chronique serait de vous présenter en 3-4 minutes, comme vous le feriez lors d’un entretien professionnel.

Parlez-moi de vous… Qu’est-il important que je sache de vous ? Fréquemment, un entretien débute par une question ouverte qui nous invite à étaler notre jeu. C’est pour nous l’occasion d’émettre des messages clés sur notre itinéraire, nos compétences ou notre fonctionnement personnel.

Cette entrée en matière est décisive : elle dégagera une première impression, bonne ou mauvaise, et conditionnera la suite de l’entretien. A nous de bien sélectionner les informations que nous voulons faire passer.

SOYEZ SIMPLE & SYNTHETIQUE.

Votre portrait doit dégager des messages clairs. Il est inutile de détailler votre CV, le Recruteur pourra le consulter. En revanche, il me semble opportun de clarifier la logique de votre parcours professionnel. Vous pouvez citer vos réalisations majeures, celles qui mettent en évidence les qualités que vous jugez essentielles. Vous pouvez aussi évoquer votre implication dans les activités extra-professionnelles, dans la mesure où celles-ci illustrent un élément central de votre personnalité.

DONNEZ DU RELIEF À VOTRE DISCOURS.

Que souhaitez-vous que le Recruteur retienne ? Pour être persuasive, votre communication doit vous distinguer des autres candidats. L’exercice n’est pas facile mais c’est celui qui conditionne notre avenir professionnel.

Amis blogueurs, si vous le souhaitez, transmettez-moi votre présentation (sur renata.geleta@wanadoo.fr), telle que vous la feriez lors d’un entretien professionnel, en face à face, avec un recruteur. Elle peut être accompagnée d’une annexe et notamment d’un CV.
Je la publierai, telle quelle, dans ma nouvelle rubrique A ARMES EGALES, parce que nous avons tous le droit de disposer de mêmes alternatives pour être remarqués.

Du SUR-MESURE à votre MESURE

Renata GELETA — Thu, 24 Apr 2008 22:00:00 +0200

POURQUOI FAIRE BIEN QUAND ON PEUT FAIRE MIEUX ?

Parce que la pertinence du contenu apporte l’efficacité des discussions, je vous propose une présentation originale, inhérente à ma dynamique personnelle et professionnelle.

Plusieurs billets ont déjà été consacrés à mon parcours et ma fonction : Si j’étais … chez Sylve Isis, Les petites phrases … chez Blog Job & Comm, Talent du Sud chez Véronique, Mon Idéal Job chez Marie, et prochainement Quel boulot chez Christian.

Je considère cette opportunité comme un véritable challenge et souhaite, via ce billet, apporter une autre vision de ma personnalité et des exigences de mon métier, parce qu’il faut oser pour exister.

COMMENT J'AIME A TRAVAILLER AVEC VOUS ?

Partout où l'homme apporte son travail, il laisse aussi quelque chose de son cœur - Henryk Sienkiewicz (1846-1916)

Notre épanouissement professionnel passe souvent par la satisfaction de nos besoins et le respect de nos valeurs. C’est ainsi que le trinôme : motivation, besoins, valeurs, prend tout son sens dans la réussite des missions qui nous sont confiées.
La motivation c’est l’énergie qui nous pousse à donner le meilleur de nous-mêmes. Le succès de l’alchimie : besoins essentiels de sécurité, de confiance en soi, de réalisation personnelle, repose sur la cohérence entre travail et valeurs. Il est donc essentiel de tendre vers l’harmonie entre les tâches quotidiennes et nos attentes.

La fonction d'Assistante de Direction est étroitement liée à la notion de binôme, de synergie, voire de co-pilote. En conséquence, il me semble indispensable d’avoir le positionnement interhiérarchique ad hoc pour pouvoir piloter les différents pôles intervenants dans la vie de l’Entreprise.

J’apprécie, tout particulièrement, partager mon quotidien avec un employeur passionné par son métier et qui aime partager sa passion. Qui sait déléguer, qui ne connaît pas l’immobilisme, le passéisme et la monotonie. Qui m’implique, à part entière, dans son travail de réflexion, d’échange d’idées et de projets afin que mon implication puisse lui faciliter son quotidien.

CE QUE J'AFFECTIONNE TOUT PARTICULIEREMENT DANS MA FONCTION ?

- Participer au développement commercial de l’Entreprise, aux projets opérationnels, et créer les relations optimales avec l’environnement interne et externe. Démystifier les problématiques pour mieux les résoudre.
- Optimiser la démarche qualité : être le vecteur de l’image de l’Entreprise en fédérant les équipes.
- Optimiser et rationaliser les outils utilisés afin que l’Entreprise devienne une entité gagnante et pas qu’un centre de coûts sans analyse.
- Optimiser les évènements de production : être un support à l’équipe dans le suivi et la finalisation de dossiers et adapter leur traitement à une gestion globale de l’information.
- Etre l’interface entre la Direction et les collaborateurs dans l’amélioration des méthodologies. Elaborer et mettre en place des processus d’organisation afin d’échapper aux dévoreurs de temps. Concevoir des outils de travail commun (fiche management, définition et projet de poste, etc ).
- Manager une équipe. Parce qu’animer de façon optimale c’est surprendre : créer et faire vivre une équipe, motiver et responsabiliser, déléguer et organiser.

Parce qu’une équipe est constituée de collaborateurs issus de divers horizons, il est important d’harmoniser les différents rythmes de vie. Ils deviendront ainsi des acteurs, à part entière, de la vie de l’Entreprise.

La grandeur d'un métier est avant tout d'unir les Hommes. Antoine de Saint-Exupéry Terre des Hommes.

Toutes ces caractéristiques sont ma force motrice et garantes du rôle de pivot structurant au sein de l’Entreprise.

Annexe : Assistanat de Direction, tel que je le vis et le conçoit (format .pps)

Assistante de Direction recherche un vrai Leader

Renata GELETA — Wed, 27 Feb 2008 16:14:00 +0100

Je souhaite apporter mon expertise en qualité d'Assistante de Direction Générale et/ou Consultante-Traductrice franco-polonaise à une Société dont le dirigeant me permettra d'être le pivot structurant sur lequel pourront compter ses opérationnels, tout en respectant la culture de l'Entreprise.

Je suis passionnée par mon métier, autonome et réactive dans l'exercice de ma fonction tout en faisant preuve de maturité dans la gestion des évènements.

Je pense que mon engagement et mon implication ont contribué efficacement aux relations internes et externes des sociétés avec lesquelles j'ai partagé mon parcours professionnel.

Contactez-moi ! Nous pourrons écrire ensemble une nouvelle page de votre Entreprise.

A la croisée des chemins...

Renata GELETA — Fri, 22 Feb 2008 23:15:00 +0100

Dans le cadre de ma polyvalence, et singulièrement grâce à ma soif de connaissances, j'ai eu une formidable opportunité de travailler en freelance, en qualité de Consultante / Traductrice franco-polonaise, pour un Groupe français dont une des filiales était implantée en Pologne, dans la région de Krakow

Mon autonomie et la diversité de mon champ d'application de compétences, m'ont permis d'intervenir sur des sujets diversifiés et notamment à :

assurer l’interface entre la Direction française, les salariés et les intervenants polonais,
être le support technique et linguistique auprès des salariés polonais dans leur activité professionnelle ainsi que dans la gestion administrative de leurs dossiers en France, impliquant divers intervenants et Institutions étatiques françaises, (Préfecture, DDTEFP, CPCAM, etc),
traduire des documents administratifs, tels que les Accords de confidentialité, correspondances, questionnaires d’évaluation technique, livret H.S.C.T (spécificités en matière de sécurité pour la soudure, etc.), établissement et traduction de Contrats et Certificats de Travail, ...

Je souhaiterai étendre cette activité auprès d'autres sociétés qui emploient des salariés polonais ou collaborent avec des entreprises polonaises. Y compris celles, qui souhaitent externaliser la partie administrative de leur activité. En effet, cette disposition tend à réduire considérablement le coût éventuel des charges et frais qui incombent pour une telle fonction si elle était accomplie au sein même de l'Entreprise.

Diplomatie, disponibilité, autonomie, sens des responsabilités et de l’engagement, maturité et expertise dans la gestion des évènements, acquis lors de mes multiples fonctions, sont à mon sens des atouts indispensables pour évoluer dans un environnement cosmopolite et ainsi répondre de manière optimale aux attentes de mes interlocuteurs.

Skąd pochodzę, dokąd zmierzam ...

Renata GELETA — Fri, 22 Feb 2008 15:00:00 +0100

Assistante et/ou Traductrice franco-polonaise, tel est mon job.

Poszukujecie Państwo tłumaczki francusko-polskiej ? Opis tego stanowiska odpowiada idealnie mojemu profilowi wszechstronnemu i mojej dynamice zawodowej.

Pochodzę z Dolnego Śląska w Polsce, i jestem całkowicie dwujęzyczna. Zgodnie z tym, dysponuję zestawem leksykograficznym połączającym język francuski i język polski z doskonałą znajomością niuansów lingwistycznych. Moja kultura generalna połączona z rygorem i precyzją pozwalają mi na wierne i stylowe odtworzenie niuansów oryginalnego tekstu lub przemówienia z jednego języka na drugi.

Kilka zleceń opisanych w moim Życiorysie pozwolą Państwu ocenić zakres mojej wiedzy i odpowiedzialności w stanowiskach które były mi powierzone. Moje interwencje są realizowane w charakterze asystentki Dyrekcji, doradcy, tłumaczki i pośredniczki francusko-polskiej między pracownikami polskimi i Dyrekcją francuską grupy. Ponadto zaznaczam że akceptuję z przyjemnością wykonywanie pracy w mojej sferze domowej jako freelance.

Wzmocniona moim doświadczeniem, samokształcąca i zdecydowana, eksperymentuję z przyjemnością nowe metody i środki dane do mojej dyspozycji i pojmuję moje nowe środowisko z wielką satysfakcją aby być natychmiast operacyjną w najlepszych warunkach.

Uprzejmie Państwu dziękuję za zapoznanie się z moją kandydaturą i informuję że z przyjemnością uwolnię się na ewentualne spotkanie w ramach zlecenia do pracy.

Les Entreprises ont-elles réellement identifié la valeur ajoutée de la fonction d'Assistante de Direction ?

Renata GELETA — Tue, 05 Feb 2008 21:30:00 +0100

"Quelques phrases de présentation pour faciliter nos futurs échanges..."

Une bonne Assistante doit être capable d'entendre sans écouter et de regarder sans voir - Jiang Zilong, extrait de La vie aux mille couleurs

Ma carrière a été construite dans un contexte de polyvalence qui me procure aujourd'hui l'expérience nécessaire pour occuper des postes à responsabilités avec un vaste périmètre d'intervention. Les mêmes critères me permettent de combattre les clichés du métier et démontrer qu'une Assistante de Direction est avant tout une mine de compétences à mobiliser.

La culture de performance (le savoir-faire) et la culture de comportement (le savoir-être) sont celles qui guident ma voie professionnelle :

SAVOIR-FAIRE : gestion des priorités, rigueur et organisation, précision et méthode, savoir définir la politique RH, savoir utiliser les compétences techniques RH, savoir se référer aux prodécures utilisées et/ou apporter des idées novatrices, savoir créer un climat de confiance, savoir gérer les conflits.

SAVOIR-ETRE : excellent relationnel, sens de la communication (savoir être transparent : écouter, informer et communiquer), avoir une vision stratégique, proactivité et réactivité, gestion du stress, savoir mobiliser l'équipe (goût du travail en toute autonomie et en équipe, aptitude interculturelle, capacité à fédérer les énergies, les compétences et faire émerger les talents, pérenniser, structurer, simplifier, définir les objectifs, impliquer, déléguer, responsabiliser), savoir accompagner face aux changements, savoir prendre de la hauteur face aux problématiques et être force de proposition et de conseil auprès de la Direction.

J'ai décidé de ne préserver de mon parcours professionnel que les aspects positifs. Ceux qui m'ont permis d'être la personne que je suis aujourd'hui.

J'ai eu la chance de partager mon environnement professionnel avec des dirigeants exceptionnels qui m'ont permis d'évoluer très rapidement en me laissant une parfaite autonomie dans l'exercice de mes fonctions, en m'offrant une belle délégation à travers les missions qui m'ont été confiées et en m'accordant leur confiance. Le poste d'Assistante de Direction ou celui de Consultante/Traductrice franco-polonaise sont ceux qui m'ont permis de donner du relief à ma vie professionnelle, notamment en m'offrant la possibilité de développer des échanges riches en contenu et en matière de relations humaines. Je suis convaincue que les principales qualités requises pour réussir dans ce poste sont l'écoute, la méthode et l'organisation, la rigueur, l'aisance à hiérarchiser les priorités (savoir distinguer l'important de l'urgent), une importante capacité de travail et une forte implication mais surtout la discrétion et le respect de la confidentialité des informations. Ce sont ces aspects et des valeurs humaines qui me permettent d'évoluer et de fédérer des collaborateurs autour d'un axe commun pour nous et pour l'Entreprise : la réussite.

Les véritables enjeux d'un poste d'Assistante de Direction.

Le métier évolue sans cesse, cependant une "véritable" Assistante de Direction c'est une précieuse collaboratrice de haut niveau dont l'ambition est de mettre en valeur les spécificités et les atouts de l'Entreprise. Son poste lui procure une grande autonomie, cependant son rôle, bien que fédérateur d'une équipe, doit rester transparent. Il ne peut y avoir des ambitions personnelles obscures lorsqu'on prétend à occuper un tel poste. C'est ainsi que l'on reconnaît une vraie professionnelle en la matière.

L'objectif primordial pour une "vraie" Assistante de Direction est d'intervenir sur 2 axes majeurs : la coordination des projets et l'interface avec les intervenants internes et externes de la société.

Idéalement, une Assistante de Direction est la "vitrine" de l'Entreprise en assurant un accueil de qualité, en respectant la qualité et les délais des tâches accomplies, en contrôlant la cohérence des informations transmises, en garantissant l'homogénéisation des procédures et l'élaboration des outils de travail commun, en proposant les voies de progrès.

En ce qui me concerne, les emplois qui ont jalonné mon parcours professionnel m'ont permis de maîtriser la fonction d'Assistante de Direction dans sa diversité et de développer :

- une solide expérience du métier et de ses exigences pour travailler en parfaite autonomie,
- une double expérience pour assister des cadres de haut niveau et gérer l'ensemble du processus administratif,
- une pratique de management pour répartir les missions en fonction de leurs spécificités et en respectant les compétences et les disponibilités de chacun.

C'est ainsi que je suis devenue le relais relationnel naturel au sein de l'Entreprise avec un esprit de sérénité et d'aisance à gérer le stress au quotidien.

Outre les responsabilités classiques d'Assistanat de Direction, ma polyvalence m'a permis d'intervenir sur des sujets diversifiés. Il est pour moi indispensable de savoir prendre parfaitement le contrôle du périmètre qui m'est confié et de développer mon rôle d'appui et de conseil auprès de la Direction. Ma connaissance des rouages de l'Entreprise me permet d'être une interlocutrice efficace, immédiatement opérationnelle et mon engagement, de contribuer au développement des relations internes et externes de la société.

Je recherche un nouveau challenge humain et professionnel. C’est une collaboration mixte que je me propose de mettre au service d'une entreprise ambitieuse. Plusieurs années d’expérience professionnelle réussie à la fois dans la maîtrise de la gestion administrative et commerciale ainsi que dans le management, dans le support opérationnel et conseil auprès de la Direction, attestent de mes aptitudes d’adaptation. Il est pour moi primordial de fédérer les collaborateurs et de les intégrer dans le principe du gagnant/gagnant, considérant que la clé de la réussite repose sur l’exigence et la qualité du travail.

J'ai l'intime conviction que l'année 2008 me donnera l'occasion de rencontrer un employeur ambitieux qui me permettra de devenir le pivot structurant sur lequel pourront compter les opérationnels.

Mon Livre d'Or vous est ouvert !

Renata GELETA — Sat, 26 Jan 2008 17:23:00 +0100

Vos commentaires, vos suggestions et vos opinions sont les bienvenues. Elles me permettraient de vous connaître et d'améliorer mon nouvel outil de communication.

2 moyens sont à votre disposition : un click sur commentaire à la fin de chaque billet ou bien le lien 1 clic nous met en contact dans la rubrique CONTACT.

Merci d'avance pour votre participation !

Cordialement Renata