Maîtriser la fonction dans sa diversité c’est assurer efficacement et harmonieusement l’interface et la communication avec l’ensemble des services et des intervenants extérieurs.
La question du pouvoir de l’Assistante au sein des équipes revient fréquemment : sa position interhiérarchique lui confère non seulement la maîtrise de l’information, mais également le pouvoir d’influencer le Directeur et d’assurer la cohésion des équipes. En tant que maillon central, l’Assistante a un rôle prépondérant au sein de la société car elle gère aussi la transmission des savoirs et des technicités au sein des équipes. Elle doit rester l’élément fédérateur d’une équipe en alliant motivation, procédures et objectifs.

Challenge
Prenons l’initiative d’une réflexion pouvant permettre l’optimisation des services administratifs de nos sociétés.
Ceci, avec pour objectif de présenter des idées, novatrices pour certaines, dérangeantes pour d’autres, pouvant aider à tirer vers le haut des services qui, aujourd’hui se plaisent dans la médiocrité.
J’en veux pour preuve des nombreux constats de carences, qu’il m’a été permis de mettre en évidence, qui vont à l’encontre de la stratégie de nombreuses sociétés, sans qu’elles n’en soient conscientes, à savoir : optimiser les ressources tant en qualité qu’en quantité.
Dans un 1er temps, il est indispensable de mettre en exergue l’organigramme des axes d’intervention. Un 2e temps sera consacré à l’examen des missions confiées aux différents collaborateurs et des constats s’y afférents.